3月15日，學院黨委委員，副院長楊愛花，學工部部長趙哲，德育與心理中心主任許志平到系部了解學生學習生活情況。楊愛花副院長要求系部要嚴格按照學校和各級防控部門的防疫要求做好本部門工作，加強系部線上教學的管理，切實保障教學質量。要根據實際情況，將學生管理調整按居住樓宇為單位的模式，并及時回應和解決學生的學習生活問題。同時對系部環境衛生給予具體指導。

為切實保障學生健康和生命安全，藝術系多措并舉，加強疫情期間學生的服務與管理工作。趙樹凱主任帶領系部負責學生工作教師深入學生公寓，排查公寓安全隱患，強調宿舍要勤通風、多消毒，同學們生活作息要有規律，學習上不能因線上教學而懈怠。同時叮囑輔導員及時解決封閉管理期間學生出現的心理壓力和負面情緒，積極宣講有關防疫的法律法規、政策要求，及時傳遞學校和學院對全體學生的關心關愛，促使他們健康心態，調整狀態。

藝術系召開學生管理工作會議，強調在特殊時期，要將疫情防控工作落到實處，做到全方位的配合疫情防控，成立志愿者服務隊、防控知識宣傳服務隊、黨員先鋒隊等防疫工作組，全力配合學院及學工部完成各項防疫任務，杜絕麻痹思想，主動擔當作為、持續做好防控，抓好各項防控工作落實。

全體輔導員召開線上班會，對學生特殊時期生活及學習上的問題進行疏導，積極安撫同學情緒，認真講解疫情防控期間的注意事項，提升同學們的防控意識，自覺佩戴口罩，堅持測量體溫，做好常態防護，做到不扎堆、不聚集，減少在公共場所停留。